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    何为数据录入

世界进入信息时代,在计算机科学中,所有可以输入计算机并能够被计算机程序进行处理的符号的介质,都称之为数据,利用某种电脑软件把需要的数据输入电脑的过程,我们称之为数据录入。

数据可以是文字(含字母、数字、标点符号、特殊符号),也可以是图像、声音、视频等等。由于输入计算机进行存储、处理的介质越来越广泛,所以数据的涵盖范围也越来越复杂。现实中常见的 数据录入:图书档案的数字化、图像的处理、调研数据的输入与数据分析,医疗机构的临床数据采集,实验室的数据采集处理,统计机构的普查数据录入处理分析等等。

数据录入的方式有很多种,最常见的是人工采用键盘录入,其他还有扫描仪扫描图像录入,电脑读取卡片,麦克风音频录入、甚至通过计算机控制的传感器采集数据等等。方法是直接用计算机键盘输入编码。至于选择何种数据录入的方法,要根据调实际情况具体分析而定 。如果采用人工键盘输入法,就肯定会产生一定的错误率,影响数据录入的质量,因此就需要采取一定的方法对数据库进行检查或控制。对于录入质量的控制,可以不同的录入员重复录相同的文档两次,录入后利用特定的计算机软件将两者进行比对核验,当发现同一位置的数字前后录入不同时,计算机将给予显示,以便根据实际的纸质资料上面的数值进行纠正 ;也可以编写质量控制程序,规定输入编码的范围,当输入的数字超出规定范围时,计算机自动拒绝接受并发出警告信号。此种特别适用于各类数值类报表和统计表。

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